【ガジェット・アプリ】Evernote歴10年のマンタがお送りするEvernoteの便利な使い方！Tag＆Note編

マンタです。普段はスタートアップ企業で働き、週末は音楽や趣味を探求し新しい生活様式を模索しています。

今回は使い続けて10数年。私の知識の全ては「ここにある」と言っても過言ではないEvernoteの便利な使い方をお伝えします。今回はTag＆Note編になります。

まだまだ他のアプリよりも使えると思うのでぜひこの機会に一度Evernoteを使ってみてください！

Tag管理について

Evernoteには「Tag」という機能があります。これは文字通りNotebookに対してラベルをつける行為です。複数のラベルをつけることで、対象の記事を発見しやすくする効果があります。

例えば「NFTに関する本」を読んで、その記事内容をまとめたときにTagを「本」「NFT」とつけることで、NFTだけで調べるよりもより対象の記事を特定しやすくなります。

そんなTagの機能ですが整理をしていなかった間に、グループ化ができるようになっていました。
これはタグの整理がしやすくて良いです♪

このグループ化ができなかったときには、「.」が第1階層、「┗」を第2階層として区別するようにしていました。これによりTag入力時の操作コストを下げていたのですが、Tagの管理が難しくなっていた状態です。

そのためこのグループ化の機能は非常に良い機能です！よくアップデートしてくれました（ ; ; ）
この機能に合わせてタグを整理しようと思います！

次にNoteの使い方になります。
Evernoteをお使いの方にはプロジェクトごとにnoteを分けたりする方もいらっしゃるかもしれませんが、私はその辺りの区別を全て前述のTagで行っています。

そのため私のNoteは以下の3つだけにしています。

それぞれ内容を紹介していきます。

inboxのNoteは、WEBキャプチャーや新規アイデアなど、Evernoteに新規作成したものを格納するNoteにしています。
※WEBキャプチャーが崩れてしまう件については別途記事にしますのでお楽しみにw

これは未分類の意味合いで、ここに多く溜まっている場合は、整理できていないという認識で定期的に綺麗にするためのNoteになっています。

ただ全ての情報は必ずこのinboxに一度入れるようにしているので、自分が認識せず何処か別のNoteに保存されてしまうということにはならないようにしています。

以前紹介させていただいたScannableで保存するドキュメントも、tagは自動で付与されますが、必ずこのinboxに入るようになっています。

このNoteはinboxの中から「仕掛かり中」となるNoteを移動させます。
ここには基本5つ以上のNotebookが存在しないようにしています。マルチタスクであっても人はそれほど集中してできないので、何か実行中のものについてはここに移動して対応をするようにします。

最後のLibraryは、inbox→ongoingも終わった全てのNoteが存在しています。
ただLibraryに移動する際は、以下の条件をクリアした場合のみ移動するようにしています。

①Tag付が終わっていること
②タイトルがついていること

そのため私の10年以上溜めてきた知識の全てはこのLibraryにあるため以上な量が入っていますw

このような形である意味タスク管理の容量で、未着手→着手→完了という形でNoteを入れ物として利用しています。

ただこの対応の方法はNotebookの複数移動が可能だった以前のバージョンだと楽にできたのですが、今のEvernoteだと1つ1つしかNotebookの移動ができません。
まぁそれも「シングルタスク化」の一環として考えればあまり苦ではありませんが…

最近Evernoteユーザーの状況はどうなのか気になります。結構強豪アプリやNotionへの移行などいろんな記事を目にします。
もちろんいろんなツールがあり、どれも一長一短だとは思いますが、自分の使いやすいものを利用していくのが良いと思います。

その意味ではEvernoteは10年以上続く、かなり老舗のツールにもなってきていますが、シンプルゆえの使いやすさはあります。

色々メモアプリなどを利用されている人がいるかと思いますが、スマホでも非常に使いやすいのでこの機会にぜひ一度利用してみてください！

またこのBlog以外にもyoutubeやTwitterでも情報発信していますのでよかったら覗いていただき、フォローいただけると励みになります♪

ブログ再開してみました。
noteとかとうまく併用していければと思います。

youtubeとかももっとうまく利用できると面白くできそうかなぁhttps://t.co/6gMgoaFYfM

— マンタ (@chopindepon41) May 29, 2021

本日もご拝読有難う御座いました♪
引き続き宜しくお願いしマンタ！！